NWPT Privacyverklaring

Privacyverklaring Niek Wessels Personal Training

31-10-2024

Bij Niek Wessels Personal Training hechten we veel waarde aan de privacy van onze klanten. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en hoe we zorgvuldig omgaan met deze gegevens. Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

Niek Wessels Personal Training
Adres: Fluitekruid 65, 7463EE, Rijssen
E-mail: info@niekwessels.nl
Telefoonnummer: 0612835398

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Niek Wessels Personal Training verwerkt persoonsgegevens over jou doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Naam en achternaam
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Gezondheidsgegevens (indien relevant voor het opstellen van een trainingsprogramma)
• Betalingsinformatie

3. Doeleinden van gegevensverzameling

Wij verzamelen en verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van onze diensten, zoals het opstellen van een trainings- en voedingsschema
• Contact opnemen indien nodig, bijvoorbeeld voor het plannen van afspraken of updates over jouw voortgang
• Het verwerken van betalingen
• Verbeteren van onze dienstverlening op basis van feedback en gegevensanalyse

4. Rechtsgrond voor verwerking

De verwerking van jouw persoonsgegevens gebeurt op basis van de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van een overeenkomst: de gegevensverwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de dienst die we leveren.
• Toestemming: in bepaalde gevallen vragen we om jouw uitdrukkelijke toestemming, zoals bij het verwerken van gezondheidsgegevens.
• Wettelijke verplichting: soms zijn we wettelijk verplicht om bepaalde gegevens te verwerken, bijvoorbeeld voor belastingaangiften.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Niek Wessels bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. De standaard bewaartermijnen zijn als volgt:

• Klantgegevens: 2 jaar na het laatste contact, tenzij anders overeengekomen.
• Financiële gegevens: 7 jaar, conform de wettelijke verplichting voor financiële administratie.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

 Niek Wessels Personal Training deelt jouw persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

• Administratieve of boekhoudkundige diensten
• ICT-dienstverleners voor gegevensopslag en beveiliging

Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens te waarborgen.

7. Beveiliging van jouw gegevens

Niek Wessels Personal Training neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en treft passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Enkele van de beveiligingsmaatregelen zijn:

• Beveiligde opslag van gegevens op servers met versleuteling
• Toegang tot gegevens alleen voor geautoriseerd personeel
• Regelmatige updates van software en beveiligingssystemen

8. Jouw rechten

 Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Inzage: je kunt altijd inzage vragen in jouw gegevens.
• Correctie en verwijdering: je kunt verzoeken om correctie of verwijdering van jouw gegevens als deze onjuist of niet langer nodig zijn.
• Bezwaar maken: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens in bepaalde gevallen.
• Gegevensoverdraagbaarheid: indien gewenst kun je ons vragen om jouw gegevens over te dragen aan een andere organisatie.

Voor het uitoefenen van deze rechten kun je contact opnemen via de contactgegevens onderaan deze verklaring.

9. Contactgegevens en vragen

Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of jouw gegevens wilt inzien, corrigeren of verwijderen, kun je contact met ons opnemen:

Niek Wessels Personal Training
E-mail: info@niekwessels.nl
Telefoonnummer: 0612835398

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. We adviseren je om regelmatig de laatste versie te raadplegen op onze website of contact op te nemen voor meer informatie.